Аналіз
обліково-статистичної роботи у Луцькому міськрайонному суді Волинської області
за І півріччя 2015 року
ПЛАН
1. Кадрове забезпечення суду спеціалістами, які займаються первинним обліком і складання звітів про роботу суду.
2. Організація підвищення кваліфікації працівників, відповідальних за ведення обліково-статистичної роботи.
3. Аналіз виявлених помилок при складанні звітів.
4. Висновки і пропозиції щодо поліпшення роботи.
Згідно наказу про розподіл обов’язків між працівниками Луцького міськрайонного суду обов’язки по веденню первинного обліку справ та матеріалів в суді здійснюють старші секретарі суду Митюк М., Регуліч Г.; секретарі суду: Царюк Н., Палямар Н.А., Камінський Ю., Заболотька Д., Пилипюк Л., судові розпорядники: Поліщук М., Зелінська О., оператор комп’ютерного набору Пушкар С., архіваріус Подвернюк О. Крім того в обов'язки помічників суддів покладено заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу відповідно до Інструкції затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 18.03.2004 № 32/04 (в редакції наказу ДСА України від 22.08.2007 № 87) та картки обліку сум шкоди, згідно Інструкції ДСА України від 17.02.2005 р. № 21.
В межах посадових обов’язків консультантом з судової статистики Луцького міськрайнного суду Пилипюк О.В. забезпечується оперативність, стабільність та цілісність статистичної інформації. Проводиться організація складання та обробка статистичних звітів про роботу суду за допомогою техніко-технологічних засобів. Відповідальною особою здійснюється аналіз даних судової статистики з визначенням тенденції динаміки основних показників судочинства та забезпечується своєчасність подання всіх форм звітності до територіального управління Державної судової адміністрації України.
Листом територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 25.06.2015 року № 3488/03-25 було повідомлено про строки направлення звітності про стан здійснення правосуддя за І півріччя 2015 року, подачу додаткової інформації визначених форм, аналіз обліково-статистичної роботи та аналіз здійснення правосуддя за І півріччя 2015 року.
Листом ТУ ДСА в Волинській області від 30.06.2015 № 3508/03-25 щодо підготовки до подання відомчих звітів за І півріччя 2015 року було наголошено на необхідності активного використання функціоналу КП «Д-З»
під час підготовки до піврічної звітності. Було вчергове проінформовано де знайти необхідний інструктивний матеріал для якісного складання звітності суду та необхідність ретельно ознайомитися з методичними рекомендаціями.
Для належного ведення первинного обліку судових справи консультантом із судової статистики Луцького міськрайоного суду протягом звітного періоду вживаються усі необхідні заходи з надання практичної та методичної допомоги з використанням усіх роз'яснень та інформаційних листів, які надходять з територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області працівникам апарату суду з приводу правильного кодування інформації у статистичних картках на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, щодо заповнення картки обліку сум шкоди, з питань реєстрації справ і матеріалів та вірного заповнення обліково-статистичних карток та оформлення судових справ. У своїй роботі консультант із судової статистик керується Інструкції щодо заповнення усіх форм звітності, Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, методичними рекомендаціями та роз'яснення ДСА України та ТУ ДСА в Волинській області.
При складані звітів консультантом із судової статистики було виявлено ряд недоліків про які було невідкладно повідомлено керівнику апарату та голосу суду. Найтиповішими недоліками є неповне або неправильне заповнення відомостей, передбачених у обліково-статистичних картках. Неналежне ведення первинного обліку та неуважність осіб на яких покладено первинний облік заповнення статистичних карток викликало труднощі при складанні статистичної звітності, вплинуло на достовірність показників, які потребували підтвердження або спростування. Окрім цього слід зазначити, що виявлених помилок та недоліків було усунуто та взято на контроль для не допущення повторення даних порушень.
Луцьким міськрайонним судом звіти про стан здійснення правосуддя за І півріччя 2015 року та підтвердження показників до кожної форми звітів будуть подані ні до ТУ ДСА України в Волинській області вчасно, згідно графіку прийому державних звітів – 20 липня 2015 року.
Протягом І півріччя 2015 року судом щоквартально подавався звіт форми 1-1 ОП "Про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ", звіт форми 1-Л "Про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України", звіт форми 10 «Про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах». На адресу територіального управління направлялися інформація про кількість сформованих карток на особу з накопичувальним підсумком відповідно до Наказу ДСА № 169 від 05.12.2013 року.
У підсумку варто зауважити, що значне навантаження у зв'язку із великою кількістю справ та матеріалів, що надходять до суду для розгляду, плинністю кадрів, неуважність окремих працівників стало причиною допущених помилок та недоліків. Також, не малу роль у якості складання звітності відграють чергові оновлення у КП «Д-3». Як відомо у кожному з таких оновлень відбуваються досить суттєві зніми у обліку даних. Зважаючи на стислі терміни подачі звітності та об’єм показників не має можливості достеменно опрацювати усі зміни та доповнення у версії, що стає причиною численних розбіжностей в ході складання звітності. Тому, проведення оновлень КП «Д-3» з початку а не в кінці звітного року вплинуло б на якість звітного процесу.
Для забезпечення достатнього рівня кваліфікації та підвищення професіоналізму працівникам апарату суду вважаємо за необхідне проводити семінарські навчання з помічниками суддів з приводу роботи з обліково-статистичними картками у КП «Д-3» а особливо стосовно заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу та картки обліку сум матеріальних та моральних збитків, завданих злочинами; проводити виробничі навчання. Також працівникам в якості самоосвіти необхідним стати користувачами професійної мережі Феміда. За допомогою якої вони зможуть на вибір скористатися навчальними курсами учбового центру ДП ІСС, який створено з метою забезпечення постійної можливості проведення підвищення кваліфікації працівників судових установ, які працюють з комп’ютерними програмами, створеними Державним підприємством «Інформаційні судові системи».
Консультант з судової статистики
Луцького міськрайонного суду О.В. Пилипюк
_03_03.png)
