ЗАТВЕРДЖЕНО 

                                                                                                                                                                                  Наказом голови Луцького міськрайонного суду

                                                                                                                                                                Волинської області

                                                                                                                                     від 11.05.2023 № 18/01-03

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Луцького міськрайонного суду Волинської області, яким надається гриф «Для службового користування»

1. Зміст відомостей з питань охорони державної таємниці:

1) порядок дій посадових осіб щодо здійснення заходів із забезпечення режиму секретності у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації  у Луцькому міськрайонному суді Волинської області;

2) номенклатура посад працівників Луцького міськрайонного суду Волинської області, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці;

3) облікові картки громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці;

4) листування з питань оформлення допуску до державної таємниці;

5) протоколи засідання експертних комісій з питань таємниці та з проведення експертизи цінності документів, у разі потреби;

6) номенклатура секретних справ;

7) акти знищення секретних документів;

8) пропозиції до висновку про обізнаність громадян у відомостях, що становлять державну таємницю;

9) інструкції, плани, положення , правила, розроблені відповідно до Порядку організації  та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємстві, в установах і організаціях. Затвердженого постановою Кабінету Мінстрів України від 18.12.2013  № 939, у разі потреби;

10) листування зі Службою безпеки України з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці, у разі потреби;

11) листування стосовно приведення грифів секретності у відповідності до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю;

12) документи з питань технічного захисту інформації в автоматизованих системах класу 1 другої категорії та організації урядового зв’язку , якщо ця інформація не містить відомостей, що становлять державну таємницю;

13) листи, довідки,висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю  населення, репутації та правам інших осіб;

14) журнали обліку секретного діловодства.

2. Зміст відомостей з питань організації роботи в Луцькому міськрайонному суді Волинської області

1) відомості в документах Луцького міськрайонного суду Волинської області, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій;

2) матеріали і документи з грифом «Для службового користування», надані у володіння, користування чи розпорядження суду  державними органами, організаціями, підприємствами та установами України;

3) відомості щодо режимних приміщень, зон, територій;

4) відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- відомості про результати службових розслідувань, дисциплінарних справ розголошення відомостей, що становлять службову інформацію;

5) відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, щорічної оцінки державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо) у т.ч.:

- відомості про особисте життя працівників  суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи та інші персональні дані, за якими можна її ідентифікувати;

6) відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них;

7) відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду;

8) відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду;

9) інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду:

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- акти, технічні завдання, інструкції, проекти та експлуатаційні документи, накази, експерті висновки, листування, протоколи тощо щодо технічного захисту інформації;

відомості, що розкривають систему охорони, пропускний режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, систем відеоспостереження і сигналізації. 

3. Зміст відомостей з питань мобілізаційної підготовки
4. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
5. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
6. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Луцьким міськрайонним судом Волинської області.
7. Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.
8. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.
9. Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.
10. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.
11. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
12. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності Луцького міськрайонного суду Волинської області в особливий період.
13. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Луцького міськрайонного суду Волинської області на режим роботи в умовах особливого періоду.
14. Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.
15. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Луцького міськрайонного суду Волинської області, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.