Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів

                                                                                                                                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                          Наказом голови Луцького

                                                                                                                                                                                                 міськрайонного суду

                                                                                                                                                                                                 Волинської області

                                                                                                                                                                                                 № 35/01-06 від 11.06.2020

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації у Луцькому міськрайонному суді Волинської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки),  які надаються запитувачам інформації Луцьким міськрайонним судом Волинської області (далі – суд).
2. Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відповідальну особу суду –заступника керівника апарату суду Салівончик Н.М., у разі її відсутності –керівника апарату суду, або особу яка виконує його обов’язки, про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Відповідальна особа суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає невідкладно факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, управління об’єктами державного майна територіального управління державної судової адміністрації України в Волинській області (далі - ТУ ДСА України в Волинській області) заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, управління об’єктами державного майна ТУ ДСА України в Волинській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі суду для надання його запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 із внесеними змінами.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Волинській області від запитувача інформації відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності управління об’єктами державного майна ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє листом електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, відповідальну особу суду, із зазначенням дати надходження коштів на рахунок  ТУ ДСА України в Волинській області.
8. Відповідальна особа суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт працівника апарату суду, який готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення, з урахуванням строків, визначених законодавством про доступ до публічної інформації, зазначений працівник апарату суду надає копії документів відповідальній особі суду.
9. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати реєстрації запиту, коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Волинській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності управління об’єктами державного майна ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє листом електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, відповідальну особу Луцького міськрайонного суду Волинської області.

Додаток 1

                           ГРАНИЧНІ НОРМИ
              витрат на копіювання або друк документів,
              що надаються за запитом на інформацію

________

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

Додаток 2

Одержувач  Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Волинській області

Код ЄДРПОУ 26276277

Депозитний рахунок №UA278201720343111001100002504

Банк ДКСУ м.Київ

Призначення платежу(зазначається обов’язково): відшкодування витрат на копіювання або друк документів ПІБ особи – обов’язково.

                 РАХУНОК №_______

   від ____   ________________   20 ____року

Всього до сплати:  __________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

____________________________________________________________________

Керівник                                              Начальник відділу планово-

                                                        фінансової діяльності,

                                                        бухгалтерського обліку та звітності,

                                                        управління об’єктами державного майна

______________________________  ________________________________

(П.І.Б)                           (підпис)        (П.І.Б)                       (підпис)